การส่งอีเมลใน Braze: คู่มือการตั้งค่าเชิงปฏิบัติ

การส่งอีเมลใน Braze: คู่มือการตั้งค่าเชิงปฏิบัติ

Deliverability คือการที่อีเมลของคุณส่งถึงกล่องจดหมายหรือไม่ Braze มีตารางการอุ่นเครื่อง IP (IP warming) ให้เลือก 3 รูปแบบ พร้อมเกณฑ์สำหรับอัตราการตีกลับ (bounce) และการรายงานสแปม รวมถึงเครื่องมือสำหรับระงับผู้ใช้ที่ไม่มีส่วนร่วม งานส่วนใหญ่คือการจัดลำดับ: สิ่งที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนวันแรกจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะมีพื้นที่เหลือมากน้อยเพียงใดในภายหลัง ลำดับความสำคัญมีความสำคัญมากกว่าการตั้งค่าเพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง

ประเด็นสำคัญ

  • Delivery และ deliverability เป็นคนละเรื่องกัน อัตราการส่งสำเร็จ 99% ไม่ได้บอกอะไรเลยว่าอีเมลนั้นไปลงที่โฟลเดอร์ไหน
  • IP ใหม่ไม่มีประวัติการใช้งาน ผู้ให้บริการกล่องจดหมายจึงจำกัดปริมาณการส่งไว้ในขณะที่ประเมินการส่งครั้งแรกของคุณ
  • Braze มีตารางการอุ่นเครื่องให้เลือก 3 รูปแบบ ทั้งสามรูปแบบเริ่มต้นด้วยปริมาณเท่ากัน แต่แตกต่างกันที่ความเร็วในการเพิ่มปริมาณการส่ง
  • การส่งเพื่ออุ่นเครื่องคือการส่งจริง สิ่งใดที่ขาดหายไปจากส่วนท้ายของอีเมลในวันแรก ก็จะขาดหายไปจากทุกข้อความในช่วงการอุ่นเครื่องเช่นกัน
  • ตัวเลขการตีกลับและการร้องเรียนเป็นเกณฑ์สำหรับใช้ตรวจสอบ ไม่ใช่โควตาที่คุณสามารถใช้ให้หมดได้
  • ISP ส่วนใหญ่เก็บข้อมูลชื่อเสียงไว้ 30 วัน ดังนั้นหากคุณเงียบหายไปหนึ่งเดือน คุณจะต้องกลับไปเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น

Deliverability ในบริบทนี้หมายถึงอะไรกันแน่?

Braze แยกความแตกต่างระหว่างสองคำที่มักใช้สลับกัน Delivery คือสัดส่วนของอีเมลที่ได้รับการยอมรับโดยไม่มีการตีกลับแบบถาวร (hard bounce) ส่วน Deliverability คือการที่ข้อความส่งถึงกล่องจดหมายแทนที่จะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม ซึ่งผู้ให้บริการกล่องจดหมายไม่ได้เปิดเผยตัวเลขนี้ออกมาเป็นค่าเดียว

ช่องว่างตรงนี้คือจุดที่การรายงานผลมักจะผิดพลาด อัตราการส่งสำเร็จเกือบ 99% และมีการตีกลับต่ำกว่า 1% อาจดูเหมือนปกติ แต่ไม่ได้บอกอะไรเลยว่าอีเมลนั้นไปลงที่โฟลเดอร์ไหน

ทำไมที่อยู่ IP ใหม่ถึงต้องมีการอุ่นเครื่อง?

IP ใหม่ไม่มีประวัติการใช้งาน ผู้ให้บริการกล่องจดหมายจะจำกัดปริมาณการส่งของผู้ส่งที่ไม่รู้จักเพื่อซื้อเวลาในการประเมิน Braze ยกตัวอย่างให้เห็นภาพว่า หากคุณส่งอีเมลถึงผู้ใช้ 100,000 คน ผู้ให้บริการอาจส่งถึงเพียงแค่ส่วนหนึ่งในชั่วโมงแรกเท่านั้น

สิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากนั้นขึ้นอยู่กับส่วนที่ส่งไปถึง หากมีการเปิดอ่านและคลิกที่ดี การจำกัดปริมาณก็จะผ่อนคลายลง แต่หากมีการรายงานสแปม อีเมลที่เหลืออาจถูกกรองทิ้งได้

ชื่อเสียงเป็นสิ่งที่เสื่อมถอยได้เช่นกัน ISP ส่วนใหญ่เก็บข้อมูลชื่อเสียงไว้ 30 วัน ดังนั้นหากคุณเงียบหายไปหนึ่งเดือน คุณจะต้องกลับไปเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น Braze อาจนำที่อยู่ IP กลับมาใช้ใหม่หลังจากไม่มีการใช้งานครบสามเดือน และ IP ที่ถูกกำหนดให้ใหม่จำเป็นต้องผ่านการอุ่นเครื่องเต็มรูปแบบโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่เคยทำมาก่อน

ตารางการอุ่นเครื่องแบบไหนที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ?

Braze มีตัวเลือกให้ 3 รูปแบบ ทั้งหมดเริ่มต้นที่ปริมาณเท่ากัน แต่ต่างกันที่ความเร็วในการเพิ่มปริมาณการส่ง

วันที่อนุรักษ์นิยมปานกลางเชิงรุก150505035050050075008,0009,000132,000100,000225,000218,0001,000,000เพิ่มขึ้นสองเท่าทุกวันหลังจากนั้นเพิ่มขึ้นสองเท่าทุก 3 วันเพิ่มขึ้นสองเท่าทุก 2 วันเพิ่มขึ้นสองเท่าทุกวัน

แบบอนุรักษ์นิยมเหมาะสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มส่งอีเมล ย้ายจากการใช้ IP ร่วมกับผู้อื่น หรือกำลังกู้คืนชื่อเสียงหลังจากถูกจำกัดการส่ง แบบปานกลางเป็นค่าเริ่มต้นที่แนะนำสำหรับผู้ส่งส่วนใหญ่ ส่วนแบบเชิงรุกนั้น Braze ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเหมาะสำหรับผู้ส่งที่มีประวัติการส่งที่ดีเท่านั้น และการเลือกใช้โดยไม่มีประวัติรองรับอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของผู้ส่งได้

ให้เลือกตามปริมาณการส่งเฉลี่ยต่อวัน ไม่ใช่ปริมาณสูงสุด ผู้ให้บริการจะพิจารณาจากข้อมูลย้อนหลังหลายสัปดาห์ ดังนั้นหากคุณวอร์มอัพตามปริมาณสูงสุดที่ทำได้เพียงปีละสองครั้ง คุณจะต้องแบกรับปริมาณการส่งที่เกินความสามารถในการส่งจริงของคุณ

สิ่งที่ควรตั้งค่าก่อนเริ่มวันแรกมีอะไรบ้าง?

การส่งอีเมลในช่วงวอร์มอัพคือการส่งจริง หากข้อมูลในส่วนท้ายอีเมล (footer) ไม่ครบถ้วนตั้งแต่วันแรก ข้อมูลนั้นก็จะขาดหายไปในทุกข้อความที่ส่งออกไปตลอดช่วงการวอร์มอัพ และคุณไม่สามารถส่งซ้ำได้

  1. ตั้งค่าโดเมนสำหรับการส่งเริ่มต้นในส่วนการตั้งค่าอีเมล (Email Preferences)
  2. เพิ่มลิงก์ยกเลิกการรับข่าวสาร (unsubscribe) ที่ใช้งานได้จริงลงในส่วนท้ายอีเมลแบบกำหนดเอง
  3. เปิดใช้งานส่วนหัว list-unsubscribe
  4. กำหนดค่าการจำกัดความถี่ (frequency capping) สำหรับอีเมล
  5. แยกอีเมลการตลาด อีเมลธุรกรรม และอีเมลองค์กรออกจากกันโดยใช้โดเมนย่อย (subdomain) ที่แตกต่างกัน
  6. สร้างเทมเพลตที่จะใช้ในช่วงการวอร์มอัพ

ขั้นตอนที่ห้ามละเลยคือขั้นตอนที่ห้า เพราะหากทำผิดพลาดจะแก้ไขได้ยากและมีค่าใช้จ่ายสูง ปัจจุบันระบบกรองอีเมลพิจารณาชื่อเสียงของโดเมนควบคู่ไปกับชื่อเสียงของ IP ดังนั้นการใช้โดเมนย่อยเดียวกันสำหรับทั้งใบเสร็จและโปรโมชันจะทำให้ชื่อเสียงของทั้งสองส่วนผูกติดกันอย่างถาวร

ตัวเลขใดบ้างที่บ่งบอกว่าคุณควรชะลอความเร็วลง?

Braze มีเกณฑ์ 3 ประการที่ควรเฝ้าระวังในระหว่างช่วงการวอร์มอัพ

สัญญาณเกณฑ์สิ่งที่บ่งชี้อัตราตีกลับ (Bounce rate)สูงกว่า 3-5% ในแคมเปญคุณภาพของรายชื่อผู้รับอีเมลร้องเรียนสแปม (Spam complaints)สูงกว่า 0.08% ในแคมเปญเนื้อหาและการกำหนดกลุ่มเป้าหมายอัตราการเปิดอ่าน (Unique open rate)สูงกว่า 25% มีแนวโน้มว่าอีเมลเข้าสู่กล่องจดหมายหลักได้ดี

สองในสามนี้คือสัญญาณให้หยุด ส่วนอีกหนึ่งคือสัญญาณให้ไปต่อ แต่ความแตกต่างนี้กลับเลือนหายไปเมื่อถูกคัดลอกลงในแดชบอร์ดในรูปแบบของเป้าหมายที่เรียงต่อกัน

ตัวเลขการตีกลับ (bounce) และการร้องเรียน (complaint) คือเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบ ไม่ใช่โควตาที่คุณจะใช้ให้หมดไป การที่อัตราการส่งอยู่ต่ำกว่าเกณฑ์การร้องเรียนเพียงเล็กน้อยไม่ได้หมายความว่าผ่าน แต่กำลังบอกคุณว่าเนื้อหานั้นไม่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายที่คุณเลือก และการเพิ่มปริมาณการส่งจะยิ่งทำให้ปัญหานี้แย่ลงไปอีก

หากปัญหาอยู่ที่การตีกลับ วิธีแก้ไขต้องทำก่อนถึงขั้นตอนใน Braze แต่หากปัญหาอยู่ที่การร้องเรียน วิธีแก้ไขอยู่ที่ตัวการส่งเอง และงานของคุณในเรื่อง เนื้อหาแบบไดนามิก และ การปรับแต่งให้เป็นส่วนตัว คือสิ่งที่ช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้

อะไรคือสิ่งที่มักผิดพลาดในช่วงเดือนแรก?

รูปแบบความล้มเหลว 4 ประการเป็นสาเหตุของความเสียหายส่วนใหญ่ และ 3 ประการในนั้นสามารถหลีกเลี่ยงได้เพียงแค่อ่านหน้าเดียวให้จบก่อนเริ่มงาน

1. การใช้ Intelligent Timing ระหว่างช่วงเริ่มต้น (ramp)

Braze ไม่แนะนำให้ใช้ฟีเจอร์นี้ในช่วงเริ่มต้น เพราะระบบยังไม่มีประวัติการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ ทำให้ข้อความทุกฉบับถูกส่งออกไปในเวลาเดียวกันหมด คุณจึงไม่ได้รับการกระจายเวลาส่งอย่างที่ต้องการ

2. การเริ่มต้นด้วยเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม

การส่งข้อความช่วงแรกต้องเป็นอีเมลที่ดึงดูดความสนใจได้ดีที่สุดที่คุณมี ลำดับขั้นตอนการต้อนรับผู้ใช้ใหม่ (onboarding sequence) มักเป็นสิ่งที่ทำผลงานได้ดีที่สุดในพื้นที่ทำงานของคุณ ซึ่งทำให้มันเป็นเนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเริ่มต้น และ แคมเปญกระตุ้นการใช้งาน (activation campaigns) ที่มีอัตราการเปิดอ่านสูงอยู่แล้วคือจุดถัดไปที่คุณควรพิจารณา

3. หยุดส่งทันทีที่ช่วงเริ่มต้นสิ้นสุดลง

การส่งถึงปริมาณเป้าหมายแล้วกลับมาส่งแบบถล่มทลายรายสัปดาห์อาจทำลายผลลัพธ์ที่สร้างมาในช่วงเริ่มต้นได้ ความสม่ำเสมอคือหัวใจสำคัญ และมันไม่ได้จบลงในวันที่ 21

4. ส่งหาทุกคนเพราะต้องการปริมาณ

การเร่งส่งทำให้เกิดแรงกดดันในการทำยอดให้ถึงเป้า และวิธีที่ง่ายที่สุดคือการส่งหาผู้ใช้ที่ไม่มีส่วนร่วม ซึ่งมีรายการยกเว้น (Suppression lists) ไว้สำหรับกรณีนี้ โดยรายการดังกล่าวจะคัดผู้ใช้ออกโดยอัตโนมัติแม้ว่าจะอยู่ในกลุ่มเป้าหมายก็ตาม และแท็กข้อยกเว้นจะช่วยให้การดึงผู้ใช้กลับมาทำได้สำเร็จ ซึ่งเป็นรายการเดียวกับที่ งานด้านการรักษาฐานลูกค้า ควรจะป้อนข้อมูลให้อยู่แล้ว

ข้ออ้างที่ว่าปัจจัยทั้งสี่นี้เป็นสาเหตุหลักของความเสียหายในช่วงเดือนแรก เป็นเพียงข้อสังเกตจาก CustomerIK ที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน ไม่ใช่ตัวเลขที่มีการบันทึกไว้อย่างเป็นทางการ

คำถามที่พบบ่อย

1. การที่อีเมลเข้าโฟลเดอร์สแปมระหว่างช่วงเริ่มต้นส่ง (Warming) เป็นสัญญาณว่ามีอะไรผิดปกติหรือไม่?

ไม่เสมอไป Braze ระบุว่านี่เป็นเรื่องปกติในช่วงแรกของการเร่งส่ง เนื่องจากโดเมนและ IP ยังไม่มีชื่อเสียงที่น่าเชื่อถือ ให้สังเกตแนวโน้มตลอดช่วงการเร่งส่งแทนที่จะดูเพียงวันใดวันหนึ่ง

2. จะเกิดอะไรขึ้นหากเราหยุดส่งอีเมลเป็นเวลาหนึ่งเดือนหลังจากช่วง Warming?

คุณจะต้องเริ่ม Warming ใหม่ ผู้ให้บริการอีเมล (ISP) ส่วนใหญ่จะเก็บข้อมูลชื่อเสียงไว้ 30 วัน ดังนั้นการเว้นช่วงนานขนาดนั้นจะทำให้สิ่งที่สร้างมาจากการ Warming หายไปทั้งหมด

3. เราสามารถใช้ IP ที่ Braze เคยจัดสรรให้ผู้อื่นมาก่อนได้หรือไม่?

Braze อาจนำที่อยู่ IP กลับมาใช้ใหม่หลังจากไม่มีการใช้งานมาแล้วสามเดือน และแนะนำให้ทำ Warming เต็มรูปแบบสำหรับ IP ที่ได้รับมอบหมายใหม่ทุกครั้ง ไม่ควรนำประวัติการใช้งานเดิมมาเป็นส่วนหนึ่งของแผนงาน

4. อีเมลธุรกรรม (Transactional mail) ควรส่งผ่านโดเมนย่อยที่ใช้ทำ Warming หรือไม่?

Braze แนะนำให้แยกอีเมลการตลาด อีเมลธุรกรรม และอีเมลองค์กรออกจากกันโดยใช้โดเมนย่อย การตัดสินใจเรื่องนี้ก่อนเริ่ม Warming ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ แต่หากมาเปลี่ยนภายหลังจะต้องเริ่มทำ Warming ใหม่ทั้งหมด

5. อัตราการส่งสำเร็จ 99% หมายความว่าการส่งอีเมลไม่มีปัญหาใช่หรือไม่?

ไม่ใช่อย่างนั้น อัตราการส่งนับเฉพาะอีเมลที่ถูกยอมรับโดยไม่มีการตีกลับแบบถาวร (Hard bounce) ส่วนการที่อีเมลจะเข้ากล่องจดหมายหลักหรือไม่นั้นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ซึ่งอัตราการเปิดอ่าน (Opens) เป็นตัวชี้วัดที่ใกล้เคียงความเป็นจริงมากกว่า

แหล่งข้อมูล

CustomerIK เป็นพันธมิตรด้านการติดตั้งระบบ Braze ที่เชี่ยวชาญทั้งด้านการเริ่มต้นใช้งาน การเชื่อมต่อทางเทคนิค การดำเนินงานด้านการตลาด และการจัดการข้อมูลลูกค้า

หากคุณกำลังวอร์มอัป IP แล้วตัวเลขไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง มาคุยกับเราได้เลย

ค่ากำหนด

ความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา ดังนั้นคุณจึงมีตัวเลือกในการปิดใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลบางประเภทที่อาจไม่จำเป็นต่อการทำงานพื้นฐานของเว็บไซต์ การบล็อกหมวดหมู่เหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของคุณในการใช้งานเว็บไซต์

ยอมรับคุกกี้ทั้งหมด
ยอมรับคุกกี้ทั้งหมด

รายการเหล่านี้จำเป็นสำหรับการเปิดใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานของเว็บไซต์

เปิดใช้งานตลอดเวลา

รายการเหล่านี้ใช้เพื่อแสดงโฆษณาที่เกี่ยวข้องกับคุณและความสนใจของคุณมากขึ้น

รายการเหล่านี้ช่วยให้เว็บไซต์จดจำสิ่งที่คุณเลือก (เช่น ชื่อผู้ใช้ ภาษา หรือภูมิภาคที่คุณอยู่) และมอบฟีเจอร์ที่ปรับปรุงให้ดีขึ้นและเป็นส่วนตัวมากขึ้น

รายการเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลเว็บไซต์เข้าใจว่าเว็บไซต์ทำงานอย่างไร ผู้เยี่ยมชมโต้ตอบกับเว็บไซต์อย่างไร และอาจมีปัญหาทางเทคนิคหรือไม่

ขอบคุณ! เราได้รับข้อมูลที่คุณส่งมาแล้ว!
โอ๊ะ! เกิดข้อผิดพลาดบางอย่างขณะส่งแบบฟอร์ม